尊敬的同仁、当事人及各界朋友：
在过去的一个月里，内蒙古律师事务所通过组织全所人员爱心捐款、延长假期、组织志愿者参与社区联防联控等方式，与全国同胞同心同德、并肩抗“疫”。根据目前的疫情发展态势及本地区的实际疫情情况，积极响应中共中央政治局会议和中共中央《关于科学防治精准施策分区分级做好新冠肺炎疫情防控工作的指导意见》中关于“针对不同区域的具体情况，要完善差异化的疫情防控策略，非疫情防控重点地区要落实分区分级精准防控策略”及集宁区政府防控新冠肺炎指挥部32号《公告》：“具备复产复工、恢复经营条件的企业，无需经行业主管部门进行审批，即可正常复工生产、经营”。在继续做好疫情防控工作的同时，为最大限度确保客户利益不受疫情影响，内蒙古同声律师事务所将于2月24日（星期一、农历二月二）开始正式有序分批复工。
为了充分配合当前防疫要求，继续控制人群流动、防止聚集，我们将以“按需返所”为原则，灵活安排员工现场工作和在线办公。因集宁区依然在执行乌兰察布市以外返集人员向社区报备和居家隔离的制度，居家不在乌兰察布市区域内的同仁可以静待通知，家在集宁的同仁开始正式上班。
复工安排
律师事务所已对律所接待区和办公场地进行了全面细致的消毒，配备了医用口罩、电子体温计及登记表并严格落实疫情防控措施，能够保障来访人员和复工人员的健康安全。
1.来访登记
为保障全体当事人及我所工作人员的生命安全和身体健康，所有来访人员必须佩戴口罩，在律所接待处进行测量体温、手部消毒和信息登记后，才能进入接待区域。由此给您带来不便，敬请谅解。
2.法律咨询
我所每日安排一名值班律师进行现场办公，保证接待期间开窗通风，如您有法律问题需要咨询，建议您做好自身防护措施，按要求佩戴口罩，可以在测量体温显示正常、配合填写人员登记表的前提下进所咨询，接待人员与来访人员应保持一定的距离，并全程佩戴口罩，提醒当事人尽量简单明了阐述案情，针对每次咨询原则不超过1小时。如多人咨询同一事由，请选派一人发言即可。
3. 案件委托
会面签署：如当事人需要办理委托手续，请积极配合我所行政人员在最短的时间内查看并签订《委托代理协议》、协议附件，并及时付款。
在线签署：如委托人不能来所办理委托事项，在和案件主办律师沟通后，经律所合伙人同意可以通过快递寄送的方式、发送电子版委托协议书、微信付费的方式办理案件委托手续。
4. 工作安排
值班律师没有特殊情况应坚守岗位，杜绝迟到早退，尽心尽力为当事人做好咨询接待、代书及案件委托等工作。其他律师，手头有案子没完成的，抓紧时间把案件做实做细；手头暂时没案子的，开展公益、学习、整理案卷类工作。
5.案件跟进
近期，各地司法机关、看守所均调整了办公时间、方式，如非紧急必要，一般无法前往司法机关阅卷、开庭或者前往看守所会见在押人员，敬请委托人理解。请委托人不必过分担心，因为司法机关已经尽可能地作了延期处理，待疫情缓解后，即可恢复正常办案。
本所律师会及时关注疫情防控期间办案单位、监管场所的相关规定，随时与委托人及办案人员保持沟通。为了保证委托人和律师的安全与健康，疫情防控期间非因紧急必要，我们会延期会见。当疫情缓解，办案单位、监管场所恢复正常办公后，我们将第一时间安排律师前往开展阅卷、会见等，确保委托人权益不受影响。
在此特殊时期，我所律师、律师助理会通过各种在线办公手段，加强内部业务沟通，积极做好阅卷、法律文书撰写等基础性工作，为恢复正常办案做充分准备。
请各位律师务必注意时限问题，避免出现因超时对委托人诉讼权利的损害事件发生。
6.开具发票
律师费发票的开具由本所行政人员另行通知或邮递送达。
在委托人支付了律师费之后，委托人可以拨打本所电话查询是否到账。本所主办律师或行政人员可以电话查询到账情况，并给委托人及时回复。
7. 在线办公
本所实行部分人员分批复工后，其余未复工的员工仍以在线办公为主要工作方式，非值班律师和其他工作人员继续通过电话、邮件、微信、短信、视频会议等方式进行工作联络。
委托人如不便出门可以拨打以下电话，我们的值班律师、行政工作人员会热情地接听并为您提供周到的法律服务。法律热线：0474-8225908 0474-8228350
感谢您在特殊时期对内蒙古同声律师事务所的理解和支持，让我们共同期待疫情散尽、山河无恙、春暖花开！
内蒙古同声律师事务所
2020年2月23日